A Clean Desk valóban növelheti a termelékenységet a munkahelyen?

Tartalom

• Minimalista vagy rendetlen munkás vagy?
• Hogyan szervezze meg a munkahelyét
• Vélemény a következőhöz:

A január az új kezdetekről szól, és időt szakít arra, hogy végrehajtsa azokat a dolgokat, amelyekre tavaly nem volt lehetősége-például talán végre foglalkozik rendetlen, zsúfolt íróasztalával az irodában. A National Clean Off Your Desk Day tiszteletére (igen, ez az igazi) úgy döntöttünk, hogy megtudjuk: Mennyire fontos igazán a termelékenység és a munka minősége érdekében, hogy tiszta és rendezett asztali helyzete legyen? Egy zsúfolt íróasztal valóban egyenlő a zsúfolt elmével? (BTW, ez a kilenc "időpazarló" valójában produktív.)

Minimalista vagy rendetlen munkás vagy?

A témával kapcsolatos kutatások némileg ellentmondásosak. Míg a tanulmányok kimutatták, hogy a rendetlen íróasztal ösztönözheti a kreativitást, sőt növelheti a termelékenységet, a kutatások azt is elismerik, hogy a precízebb, részletgazdagabb munka érdekében a szervezett munkaterület sokkal előnyösebb. Az, hogy a rendetlenséget vagy a tisztaságot választja, a személyiségtől is függhet, mondja Jeni Aron, a New York -i Clutter Cowgirl professzionális szervezője és alapítója. "Az íróasztal rendkívül személyes környezet" - mondja Aron. "Néhány ember IMÁDJA, ha mindig sok anyag van az asztalukon; ettől úgy érzik, hogy élnek és kapcsolódnak a munkájukhoz."

Az írók, művészek és akadémikusok gyakran élvezik ezt a fajta környezetet, mert feljegyzéseik és dolgozataik valójában új ötleteket válthatnak ki. A probléma azonban az, amikor egy személy produktívnak érzi magát az íróasztala miatt. "A befejezetlen projektek és a határidők elmulasztása két mutatója annak, hogy nincs produktív irodai környezet" - mondja. Tehát alapvetően kérdezd meg magadtól, hogy szenved -e a munkád, vagy túlterheltnek érzed magad az ésszerű ütemezés ellenére. Ez lehet az a halom jegyzettömb, doboz vagy más holmi, amely az íróasztalán és körülötte halmozódik fel. (Egy író egy egész hétre abbahagyta a multitaskingot, hogy lássa, javul -e a termelékenysége. Tudja meg.)

Egy másik fontos dolog, amit figyelembe kell venni? Azt a hangulatot, amelyet az íróasztala mindenki másnak áraszt az irodájában. „Az, hogy szervezett, magabiztos és együtt dolgozó emberként mutassuk be magunkat, nyilvánvalóan nagyon fontos egy irodai dinamikában” – mondja Aron. "Fizikailag is nehéz megbeszéléseket tartani egy zsúfolt irodában. Lehet, hogy az emberek nem érzik magukat kipihentnek vagy teljesítményük csúcsán, amikor a szemük mindenfelé kanyarog, látva a rendetlenségedet, ahol még egy csésze kávét sem lehet letenni." Azt szeretné, ha munkatársai, és főleg főnöke, tudnák, hogy együtt vannak-még akkor is, ha az asztal nagyon forró.

Hogyan szervezze meg a munkahelyét

Másrészt, néha kevésbé fontos, hogy az íróasztala rendszerezett legyen, mint az, hogy az Ön asztala legyen munka van megszervezve. "Fontos a szervezett munkaterület, de ami még ennél is fontosabb, a munkaterület megszervezése a munkaszervezéshez igazodik" - mondja Dan Lee, a teljesítményszabályozható íróasztalokat gyártó NextDesk igazgatója. Javasolja, hogy mielőtt bármilyen asztali átszervezési projekthez hozzáfogna, gondolja át, hogyan végezze el sikeresen a dolgokat, és milyen eszközökkel érzi magát a legtermékenyebbnek. Például: "Ha soha nem használ papírfüzetet vagy kinyomtatott anyagot, miért vesznek el értékes asztali ingatlant?" mondja. Ehelyett arra koncentráljon, hogy meggyőződjön arról, hogy rendelkezik -e az előrelépéshez szükséges eszközökkel, mivel ez sokkal fontosabb, mint az asztal esztétikus megjelenése. Aron egyetért ezzel, megjegyezve, hogy "az a képesség, hogy létrehozzunk egy rendszert, amely megfelel annak, aki most vagy-legyen az halom vagy iratkezelő-arra ösztönöz, hogy minden napot szisztematikusan és rendezetten élj át". És ez az, ami igazán számít, igaz? Amíg a legjobb tudása szerint végzi munkáját, szabadon kell választania a kívánt szervezeti rendszert (vagy annak hiányát). (Itt olvashat a szervezet fizikai és mentális egészségügyi előnyeiről.)

Lee szerint kétféleképpen közelítheti meg a munka életét. "Az egyik az az ötlet, hogy egynapos mélytisztítást végezz, amikor egy egész napot (vagy legalább egy délutánt) szánsz arra, hogy mindent leveszel az asztalodról és a fiókodból, megtisztítasz minden felületet, és visszahelyezed a dolgokat. szervezett divat” – mondja. Ez nem mindenki számára lehetséges vagy praktikus, különösen akkor, ha valóban mozgalmas munkarendje van, így a másik megközelítés fokozatosabb. „Szánjon 10 percet minden munkanap elején vagy végén, hogy feldobja a felesleges papírokat, törölje le a morzsákat vagy a kávégyűrűket, és tegye vissza az irodai cikkeket oda, ahová tartozik” - javasolja.

Aron azt javasolja, hogy töltse a napi közösségi média idejét (körülbelül 50 perc az átlagos amerikai számára-és ez csak a Facebookon van), és inkább az irodai rendetlenségre fordítsa ezt az időt. Az első lépés az, hogy üljön le, és döntse el, hogyan szeretné magát érezni az irodájában, akár otthon, akár a munkahelyén – mondja. "Produktív? Nyugodt? Energikus? Ezt az érzést használhatja iránymutatásként arra, hogy hogyan terelje magát a dolgaival kapcsolatos döntések meghozatalához." És ahelyett, hogy egy teljes hétvégét vagy napot letiltanál a megvalósításra, heti néhány alkalommal 30–60 perces időközöket ütemezz be, amíg meg nem kapod a kívánt helyet. (Most, hogy az íróasztal készen áll, érdemes lehet kezdeni a tavaszi takarítást ezekkel az egyszerű módszerekkel, hogy megzavarja az életét.)

Vélemény a következőhöz: