Készítsen többet kevesebb idő alatt

Tartalom

• Vélemény a következőhöz:

Ha nem emlékszik, hol vette észre az akciós öltönyöket, napjának nagy részét az e-mail-fiókjában való gázolással tölti, vagy egyszerűen nem talál időt arra, hogy mindent megtegyen, amit szeretne, segítsen úton.

A valóban működő parancsikonok keresése során kihasználtuk Gina Trapani, a könyv szerzőjének know-how-ját Frissítse életét: A Lifehacker útmutató az okosabb, gyorsabb és jobb munkavégzéshez hogy tippeket adhassunk három gyakori időlopó ügyében. De először vegyél egy köpenyt-a barátnőid hamarosan Szuperasszonynak szólíthatnak.

TIME STEALER: Memóriajáték lejátszása

Az agyad valószínűleg tele van jelszavakkal, e-mail címekkel és egy sor egyéb aprósággal, amelyekre a mindennapi működéshez szükséged van. Próbáljon meg betömni egy apró extra információt, és csak az időt vesztegeti azzal, hogy később felidézi-vagy arra, hogy hol jegyezte fel (naptár, jegyzetfüzet ... szalvéta?)

A JAVÍTÁS: Működtesse a kamerás telefont. Használja kézi szkennerként, amely készen áll minden olyan részlet azonnali rögzítésére, amelyet nem szeretne elfelejteni (és ezzel pénzt takaríthat meg!). Ezután bármikor nyissa fel a telefont, és keresse meg kedvenc butikjának nyitvatartási idejét, a vacsorán kipróbált és szeretett bort, a kirakatban látott élénk digitális TV eladási árát vagy a ragyogó fehér táblát. ötlet a személyzeti értekezletről.

TIME STEALER: Soha nem fogyó teendőlisták

Kívánságlista feljegyzése az összes elvégzendő feladatról mint eléréséhez felszabadíthatja az elmét-és megmentheti őket a radar leesésétől. De ne feledje, a cél a dolgok keresztezése ki listáját-és érezze jól magát. Hiányzik ez a lépés, és ez a sok firkálás csak felemészti az Ön értékes idejét.

A JAVÍTÁS: Korlátozza a listaelemek számát 10-re vagy akármennyire, de nyugodtan vállalja a polírozást egy nap alatt (a nehézségtől függően). Ez azt jelenti, hogy a lenyűgözőnek tűnő, teljes értékű projektek (gondoljunk csak: tiszta csarnok) nem vágnak bele-mondja Trapani. Ossza meg az ilyen nehézkes munkákat apró, öt perces lépésekben (például: válogasson cipőt, dobja fel a törött fogasokat, pakoljon össze nem illő ruhákat). Ezután adja hozzá minden lépést külön a listához, és egyenként bánjon vele.

Sőt, adja meg az egyes munkák elvégzéséhez szükséges eszközöket-így nem vesztegeti az időt a részletek nyomon követésével. Adományozná azokat a rosszul szabott ruhákat? Írja le a menetrendet-egy átvételi telefonszámot. Visszaküld egy pulóvert az ebédszünetben? Tűzze fel az ajándékszelvényt a megbízható listára. Egy unokatestvér nászajándékát kéri? Firkáljon a nyilvántartó webhelyen. "A listának olyan teljesnek kell lennie, hogy egy asszisztens minden elemet kitölthessen anélkül, hogy egyetlen kérdést is feltenne" - mondja Trapani.

TIME STEALER: E-mail Gone Wild

A rakoncátlan, dobozos doboz nagy hatást gyakorolhat a termelékenységére, és elfogyaszthatja szabadidejét. Csak az időt pazarolja a túlcsorduló e-mail fiókban eltemetett részletek felkutatására.

A JAVÍTÁS: Két egyszerű lépésben vegye át a postafiók irányítását: 1) hozzon létre egy egyszerű szervezőrendszert; és 2) azonnal és röviden feldolgozza az üzeneteket. Először állítsa be a Trapani három mappáját – Archívum, Nyomon követés, Hold-, hogy segítsen rendezni, nyomon követni és áttekinteni az üzeneteket.

A tiédben Archív mappa, helyezzen el olyan üzeneteket, amelyekre később hivatkozni szeretne-azokat, amelyek befejezett szálakat és projekteket vagy válaszolt kérdéseket tartalmaznak.

Foglalja le Követés mappa olyan feladatok esetén, amelyek cselekvést igényelnek (azonnal értesítse a feladót, hogy dolgozik rajta, és feltétlenül vegye fel az elemet a teendők listájára).

Írja be azokat a kézbesítési visszaigazoló számokat és üzeneteket, amelyekre vár mások hogy nyomon kövesse a benned Tartsa a mappát. Gyakran tekintse át ezt a mappát, és a projektek befejezésekor törölje vagy helyezze át az Archívum mappába. Ezután kezdje el megszokni, hogy minden érkezéskor eldöntse, mit tegyen az egyes e-mailekkel (törlés vagy fájl)-mondja Trapani. A végső cél: Végezzen minden napot egy üres dobozzal. Ha azonban teljes kapacitással rendelkezik, tegyen babalépéseket. Róma nem egy nap alatt épült fel – és a postafiókja sem áradt el olyan gyorsan!

Vélemény a következőhöz: